Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Pour renforcer notre centrale d'achats groupe, nous recrutons une personne qui accompagnera au quotidien notre Responsable "Data" Achats. En lien étroit avec nos acheteurs, votre quotidien sera de : * Apporter un rôle de soutien administratif sur toute la relation d'achat * Prendre contact avec les fournisseurs pour recevoir les catalogues produits (format EDI) * Intégrer le catalogue EDI à notre ERP, * Saisir les commandes dans notre outils ERP, * Assurer la caractérisation des produits, * Vérifier que les données commerciales (livraison, remise, escompte, RFA) soient correctement retranscrites dans l'outils de commandes, * Contrôler, et résoudre les incidents de réception de marchandises, * liés les bons de commandes aux bons de livraisons, * Suivre les demandes de régularisation des factures / avoirs, * Valider les factures et transmettre les documents comptables au service comptable, * Assurer le suivi de l'activité en alimentant les tableaux de bord du département achats pour suivre l'avancée des saisies de commandes. * Être force de proposition sur le process et les pistes d'automatisation des tâches chronophages. Avantages Groupe : [...]